Stiftet 27. mai 1991, endret 05.03.2000 og 27.03.2001
§ 1. FORMÅL
Lofoten Golfklubb er en selvstendig idrettsklubb og har som mål å arbeide for golfsportens utvikling i Lofoten.
§ 2. ORGANISATORISK TILKNYTNING
Klubben skal være tilsluttet Norges idrettsforbund gjennom Norges Golfforbund og Nordland Idrettskrets. Lofoten Golfklubb har sitt sete i Vågan kommune og er medlem av Vågan idrettsråd og med Lofoten Golfbane som klubbens hjemmebane.
§ 3. MEDLEMMER
Enhver som lover å overholde klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Medlemskap etableres gjennom søknad hvor fullstendig navn, alder og bopel, samt om søkeren tidligere har vært medlem av lag, klubb eller forening tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF), må oppgis. En søker kan ikke opptas som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemskap i NIF er gjort opp.
Medlemskap er gyldig fra den dato første kontingent pluss andre økonomiske forpliktelser som følger medlemskapet, er betalt til klubben.
Styret kan i samråd med Lofoten Golfbane begrense opptaket av aktive medlemmer hvis styret anser det for å være fare for at trafikken blir for stor i forhold til tilgjengelig kapasitet på golfbanen. Søkere som ønsker det kan settes på venteliste.
Dersom medlemssøker avvises ut fra kapasitetsgrunner, kan avvisningen ankes til første påfølgende ordinære årsmøte, forutsatt at anken kan fremkomme tidsnok til å fremmes i årsmøtets ordinære sakspapirer.
§ 4. STEMMERETT OG VALGBARHET
For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde laget kontingent eller annen fastsatt økonomisk forpliktelse.
Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er ansatt i klubben, er valgbare til tillitsverv inkludert valg til representant for klubben til ting eller møte i overordnet eller samarbeidende idrettsorganisasjon.
§ 5. KONTINGENT
Kontingent fastsettes av årsmøtet for det påfølgende kalenderår, etter innstilling av styret sammen med budsjettet. Forpliktelsene kan graderes innenfor følgende kategorier:
a) Seniormedlemmer
b) Familiemedlemmer
c) Skoleelever inntil 26 år
d) Distansemedlemmer/fjernmedlemmer
e) Passive medlemmer
Aktivt medlem som er barn i et familiemedlemskap, vil fra det første året etter det kalenderåret hvor medlemmet fyller 21 år, gå ut av familemedlemskapet og stå som selvstendig medlem.
Aktive medlemmer kan melde seg passive, men må da søke om å bli aktive dersom dette ønskes ved en senere anledning. De vil da ved knapphet i banekapasitet, være prioriterte søkere på eventuell venteliste.
Medlemmer som skylder kontingent etter denne paragraf med forfall lengre tilbake enn et - 1 år, mister alle sine rettigheter i klubben og strykes som medlemmer uten at kravet bortfaller. Et slikt medlem kan ikke gjenopptas i klubben før alle forpliktelser er ordnet.
Styret kan etter eget skjønn sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller lignende spesielle forhold hos medlemmet.
Pliktig til full kontingent for året er ethvert medlem som ikke innen 31.12 har meldt fra om opphør av medlemskap, eller har søkt om passivt medlemskap.
§ 6. TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeide, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Alle slike honorar og refusjoner skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.
§ 7. INHABILITET
For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF`s inhabilitetsregler.
§ 8. STRAFFESAKER
For alle straffesaker gjelder NIF`s lov kapittel 11.
§ 9. ADGANG TIL SPILL PÅ BANEN
· Aktive medlemmer, jf. a - d i § 5, som har betalt sine forfalte økonomiske forpliktelser til klubben, har rett til å spille på banen iht. avtale mellom Lofoten Golfklubb og Lofoten Golfbane A.S.
§ 10. SPILLEREGLER
Under spill følges « The Royal and Ancient Golf Club of St. Andrew`s» regler slik de lyder og praktiseres til enhver tid. Styret i samråd med Lofoten Golfbane A/S fastsetter lokale regler som måtte være nødvendig til enhver tid.
Ethvert medlem er forpliktet til å rette seg etter de gjeldende bestemmelser og regler for utøvelse av spillet på banen, samt overholde ordensforskrifter og bestemmelser for så vel bane som øvrige anlegg.
Det er ethvert medlems rett \å påtale overtredelser av de regler og bestemmelser som klubben har. Medlemmene er forpliktet til å hjelpe med å bevare banen i best mulig stand.
Enhver som overtreder bestemmelser og regler fastsatt i denne lov eller ved forskrifter som nevnt, eller på annen måte viser uverdig opptreden, gjelder NIF`s lov kapittel 11.
§ 11. ÅRSMØTET
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet som skal holdes hvert år i februar måned. klubbens årsregnskap-, budsjett- og driftsmessig skal regnes fra og med 1. Januar til og med 31. Desember. Begrepet - år - i disse vedtekter, skal dersom ikke annet spesielt angitt, være den her spesifiserte periode.
Innkalling til årsmøtet skal skje med minimum 1 - en måneds varsel direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet må være kommet styret i hende senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste med nødvendig underdokumentasjon må være tilgjengelig for alle medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og/eller media til møtet.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som er tilstede. Ingen har mer enn en stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
Årsmøtet skal behandle:
1. Valg av dirigent, som ikke nødvendigvis må være medlem av klubben.
2. årsberetning
3. Klubbens årsoppgjør for forutgående år.
4. Budsjett for inneværende år.
5. Styrets forslag til kontingenter, avgifter og lån.
6. Andre innkomne forslag
7. Valg av styrets formann, nestformann og øvrige styremedlemmer samt 2 varamedlemmer. Det foretas særskilt valg på hvert medlem. Medlemmenes valgperiode er to år, mens varamedlemmer er på valg hvert år. I første valgperiode velges styreformann for to år, mens øvrige styremedlemmer velges for to år, men hvorav halvparten uttrekkes etter et år og velges for normal toårsperiode.
8. Valg av valgkomité på tre medlemmer for et år.
9. Valg av representanter til ting og møter i de organisasjoner som klubben er tilsluttet.
10. Bestemme klubbens organisasjon og velge medlemmer til de enkelte underkomiteer i tillegg til de som direkte følger av denne lov som styremedlem og her igjennom formann i en komité.
11. Valg av 2 revisorer.
Dersom det ved personvalg foreligger mer enn et forslag, skal valget skje skriftlig. Bare foreslåtte kandidater kan da påføres stemmeseddelen og kun ett navn pr. avstemming. Blanke stemmesedler, eller stemmer med ikke foreslåtte kandidater regnes som ikke avgitte stemmer. Dersom det ved valg mellom flere enn to kandidater ikke oppnås 50 % av avgitte stemmer for en kandidat, skal det skje umiddelbart omvalg mellom de to kandidater med flest stemmer etter første omgang. Er det stemmelikhet skal valget skje ved loddtrekning.
Avstemninger på årsmøtet gir, dersom annet ikke er bestemt i disse lover, gyldig vedtak ved alminnelig flertall blant avgitte stemmer.
§ 12. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret eller idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst ¼ av stemmeberettigede medlemmer krever det.
Det innkalles på samme måte som ved ordinære årsmøter, men tidsfristen er senest to uker før møtet. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen.
§ 13. STYRET
Styret skal bestå av 7 medlemmer, hvorav et medlem fra Golfbanen AS er representert til enhver tid, valgt av styret i AS, iht. avtale mellom Lofoten Golfklubb og Lofoten Golfbane AS. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret kan ikke foreta vidtgående disposisjoner med betydelig innvirkning på klubbens fremtid.
Styret skal:
· a)Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
· b)Oppnevne etter behov utvalg for særskilte oppgaver.
· c)Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende bestemmelser.
· d)Tilrettelegge årsmøtet.
· e)Representere klubben utad.
Klubben skal avholde møte når lederen bestemmer det, eller når minst to styremedlemmer krever det. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak fattes gjennom et flertall av avgitte stemmer, ved stemmelikhet teller styreformannens stemme som to avgitte stemmer.
Styret kan meddele prokura.
§ 14. FASTE UNDERKOMITEER
Årsmøtet kan bestemme at klubben skal organiseres med faste komiteer. Disse komiteer skal, såfremt antall styremedlemmer rekker, ledes av medlemmer av styret. Minst halvparten av de medlemmer som årsmøtet velger til slike faste underkomiteer skal være medlemmer i klubben, i tillegg til komiteens formann.
For slike komiteers økonomiske forpliktelser hefter klubben og herav kan ikke slik komité eller komiteer inngå avtaler eller på annen måte påta seg forpliktelser uten etter avtale med styret.
§ 15. DOMSUTVALG
Domsutvalget fremmer saker som faller innenfor NIF`s straffebestemmelser eller der dette er bestemt i denne lov, for doms- og appellutvalget i Norges Golfforbund.
§ 16. VALGKOMITÉ
Valgkomiteen gir innstilling til de valg som skal foretas eller foreslås foretatt på årsmøtet. Komiteens innstilling skal oversendes styret innen en måned før årsmøtet.
§ 17. LOVENDRINGER
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten og når årsmøtet vedtar lovendringen med minst 2/3 flertall av avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. § 17 kan ikke endres.
§ 18. OPPLØSNING
Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 av avgitte stemmer, innkalles ekstraordinært årsmøte mer enn tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket gjentas med 2/3 flertall på det ekstraordinære årsmøtet.
Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning og nødvendig lovendring behandles som regulert i § 17.
Ved oppløsning eller annet opphør av virksomheten til klubben, tilfaller klubbens eiendeler fratrukket lån NIF eller formål godkjent av idrettsstyret. Klubbens arkiv sendes til idrettskretser.
